Ketika seseorang mulai bekerja di suatu perusahaan, proses onboarding adalah langkah awal yang sangat krusial dalam perjalanan seorang karyawan baru di perusahaan. Bayangkan saja, hari pertama masuk ke sebuah kantor seperti membuka bab baru dalam hidup seorang karyawan. Proses ini bukan sekadar memperkenalkan tugas-tugas dan tanggung jawab, namun lebih kepada menciptakan pengalaman yang menyenangkan dan berkesan.
Di artikel ini, kami akan membahas beberapa alasan mengapa proses pengenalan yang baik ini sangatlah penting, untuk perusahaan dan juga karyawan. Sudah tahukah Anda, bahwa ketika proses ini dilakukan dengan baik, maka bisa membantu karyawan merasa lebih diterima dan nyaman di lingkungan kerja yang baru. Selain itu, proses ini bisa meningkatkan loyalitas karyawan karena mereka merasa perusahaan peduli dan mendukung well-being mereka sejak hari pertama bekerja.
Ketika dilakukan dengan efektif, proses ini akan mempercepat adaptasi karyawan dengan budaya perusahaan. Dengan begitu, mereka bisa langsung menyesuaikan diri dengan cara kerja dan nilai-nilai yang ada, dan membuat karyawan bisa lebih cepat produktif karena mereka sudah paham apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Yuk, kita telusuri lebih dalam manfaat dari pelaksanaan onboarding yang efektif!
Apa Itu Onboarding?
Proses ini dirancang untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan peran dan lingkungan kerja baru mereka. Proses ini mencakup berbagai langkah yang bertujuan untuk mengenalkan karyawan pada perusahaan, termasuk struktur organisasi, budaya kerja, nilai-nilai perusahaan, serta tugas dan tanggung jawab yang akan mereka jalankan dalam pekerjaan mereka.
Sesi yang biasanya dilakukan saat hari pertama karyawan masuk kerja ini, bisa juga berlangsung selama beberapa minggu hingga beberapa bulan, tergantung pada kompleksitas peran dan budaya perusahaan. Tidak hanya itu, kesiapan seseorang dalam beradaptasi dengan budaya di perusahaan baru ini juga sangat mempengaruhi berapa lama proses ini bisa berlangsung. Sebagai bagian dari tim HR, Anda adalah anggota perusahaan yang memiliki kontribusi yang krusial terhadap proses onboarding ini, sehingga sangat penting bagi Anda untuk mengetahui segala hal yang berkaitan dengan proses ini.
Simak juga pentingnya proses offboarding
Aspek Penting dari Onboarding
Orientasi Karyawan Baru
Ini adalah tahap awal di mana karyawan baru diperkenalkan kepada rekan kerja, manajer, dan tim HR di perusahaan tempat ia bekerja. Mereka juga mendapatkan tur kantor dan diperkenalkan dengan fasilitas yang ada, seperti ruang meeting, kantin, dan area kerja.
Pelatihan dan Pengembangan
Karyawan baru diberikan pelatihan yang relevan dengan peran mereka. Pelatihan ini bisa berupa pengenalan sistem perusahaan, software yang digunakan, serta metode dan prosedur kerja.
Mentoring dan Pendampingan
Banyak perusahaan menugaskan mentor kepada karyawan baru untuk membantu mereka beradaptasi. Mentor ini bisa memberikan dukungan dan bimbingan praktis sehari-hari serta menjawab pertanyaan yang mungkin muncul.
Pengenalan Budaya Perusahaan
Memahami budaya perusahaan adalah kunci bagi karyawan baru untuk merasa menjadi bagian dari tim. Karyawan baru diajak untuk memahami nilai-nilai, visi, dan misi perusahaan serta etika kerja yang diharapkan.
Evaluasi dan Pemberian Feedback
Selama periode onboarding, penting untuk memberikan evaluasi dan umpan balik secara berkala. Hal ini membantu karyawan baru mengetahui perkembangan mereka dan area yang perlu diperbaiki, serta memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk memastikan bahwa proses ini berjalan efektif.
5 Alasan Mengapa Onboarding Penting
Meningkatkan Retensi Karyawan
Karyawan yang sejak awal mengalami pengalaman baik dalam perusahaan, maka akan memiliki kemungkinan yang lebih besar untuk bertahan di perusahaan. Ini sangat penting karena proses perekrutan dan pelatihan karyawan baru memerlukan biaya dan sumber daya yang signifikan. Jika seorang karyawan sudah merasa well-informed tentang segala hal yang berhubungan dengan perusahaan tempat ia bekerja, maka karyawan akan merasa lebih nyaman untuk memulai perjalanan karier mereka dalam perusahaan tersebut.
Mempercepat Produktivitas Karyawan
Sesi onboarding yang efektif memungkinkan karyawan baru untuk mencapai produktivitas penuh lebih cepat. Tanpa sesi yang memadai, karyawan baru mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk memahami tugas mereka, yang dapat berdampak negatif pada pendapatan perusahaan.
Integrasi dengan Budaya Perusahaan
Saat bergabung dengan sebuah perusahaan, maka seorang karyawan akan harus berkenalan dengan budaya yang ada dalam perusahaan tersebut. Kegiatan ini menekankan bahwa sesi pengenalan yang baik perlu mencakup pengenalan struktur organisasi, budaya, visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan yang perlu diketahui oleh karyawan baru. Hal ini membantu karyawan baru merasa connect dengan perusahaan, dan dihargai dalam tim mereka.
Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Proses pengenalan yang menyeluruh menunjukkan bahwa perusahaan berkomitmen terhadap pertumbuhan profesional dan kesejahteraan karyawan. Ini dapat meningkatkan sense of ownership dan belonging seorang karyawan, dan kepuasan kerja mereka.
Mengurangi Turnover dan Biaya Terkait
Dengan meningkatkan retensi dan produktivitas karyawan, perusahaan dapat mengurangi biaya yang terkait dengan turnover tinggi, seperti biaya yang perlu dikeluarkan untuk merekrut karyawan baru, serta pelatihan karyawan baru yang bisa memakan biaya yang besar. Tidak hanya itu, perusahaan juga harus menghitung waktu dan produktivitas yang terkonsumsi saat turnover karyawan tinggi.
Sebagai kesimpulan, proses perkenalan yang efektif memainkan peran krusial dalam menentukan kesuksesan jangka panjang karyawan baru di perusahaan. Dengan melakukan sesi yang terstruktur dan komprehensif, perusahaan dapat memastikan karyawan merasa dihargai, terlibat, dan siap memberikan kontribusi optimal sejak awal bekerja di perusahaan tersebut. Dari meningkatkan retensi karyawan hingga membangun budaya perusahaan yang kuat, manfaat onboarding yang baik tidak bisa diabaikan. Oleh karena itu, penting bagi setiap organisasi untuk menginvestasikan waktu dan sumber daya dalam merancang sesi yang efektif dan menyeluruh.
Tidak hanya itu, perusahaan juga perlu mengusahakan benefit karyawan terbaik untuk meningkatkan retensi karyawan, seperti memberikan perlindungan berupa asuransi kesehatan karyawan. Nah, untuk Anda yang masih bingung dalam pemilihan asuransi, langsung saja cek bpabrokers.co.id, dan BPA Brokers akan membantu Anda mulai dari pemilihan asuransi hingga penanganan klaim. Yuk, langsung klik link-nya!